Vertragsvorlagen: Rechtssicherheit in der Selbstständigkeit

Ein Interview mit René Simon Pfisterer!

Welches ist das grösste Herausforderung von Freelancern? Es ist die Erstellung von rechtssicheren Verträge die verhindern, dass Kunden Schlupflöcher auszunutzen und dann eine Lawine von Bürokratie über den Freelancer hereinbricht. In manchen Fällen kommt es sogar so weit, dass der Freelancer nachgibt, da er sich die Anwaltskosten nicht leisten kann.

Doch zunächst einmal: Warum haben Verträge eine so grosse Bedeutung? Sie sind die Basis für jede erfolgreiche Kooperation zwischen Freiberuflern und ihren Auftraggebern. Ein qualitativ hochwertiger Vertrag bietet Schutz vor Unklarheiten und rechtlichen Schwierigkeiten für beide Seiten. Er gewährleistet, dass alle Leistungen, Zahlungsbedingungen und Deadlines eindeutig festgelegt sind.

In den vergangenen Wochen haben wir in unseren Blog-Artikeln immer wieder auf die Vertragsvorlagen für Freelancer hingewiesen und erklärt, was das Paket beinhaltet und warum es so wichtig ist, auf die eigenen Verträge zu achten. Eines haben wir jedoch noch nicht getan, was wir nun nachholen: Wir präsentieren euch René.

René Simon Pfisterer ist der Schöpfer der Vertragsvorlagen und im Interview mit Philipp Pötzinger erzählt er, warum ihm gute Verträge am Herzen liegen und weshalb es ihm so wichtig ist, diese Möglichkeit anderen Freelancern zugänglich zu machen.

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Frage: René, wie bist du auf die Idee mit den Vertragsvorlagen gekommen?

Antwort René: Seit knapp sieben Jahren bin ich als IT Consultant, Product Owner und Scrum Master tätig und davor als Projektmanager und Key Account Manager in zwei Agenturen, wobei ich insbesondere als Key Account Manager umfassende Erfahrungen sammelte.

Die Idee, anwaltlich geprüfte Vertragsvorlagen anzubieten, entsprang einer persönlichen Notwendigkeit. Es war für mich herausfordernd, Verträge eigenständig zu formulieren und sicherzustellen, dass sie klar und lückenlos sind. Dieses Problem wurde durch frühere negative Erfahrungen mit Kunden und Auftraggebern verstärkt, wodurch mir bewusst wurde, dass die Qualität der Verträge von entscheidender Bedeutung ist.

Meine Vision ist es, Freelancern den Zugang zu hochwertigen Vertragsvorlagen zu erleichtern, ohne dass sie sich durch eine Vielzahl von Vorlagen kämpfen müssen, die möglicherweise nicht ihren Anforderungen entsprechen. Es ist frustrierend, wenn ein Freelancer stundenlang verschiedene Vorlagen durchgeht, nur um dann festzustellen, dass dennoch ein spezialisierter Anwalt für Verträge hinzugezogen werden muss, um die Verträge zu überprüfen und anzupassen.

Frage: Wie lange braucht es um die Vertragsvorlagen umzusetzen?

Antwort René: Die Umsetzung der Vertragsvorlagen hängt von der erforderlichen Detailtiefe ab. Grundsätzlich sollte die Erstellung sehr schnell erfolgen können. In den meisten Fällen müssen lediglich die Informationen des Vertragsnehmers und -gebers, die finanziellen Aspekte sowie möglicherweise detaillierte Angaben zur Lieferung und Zahlung eingefügt werden.

Frage: Welche Verträge sind enthalten?

Antwort René: Die enthaltenen Verträge umfassen eine breite Palette, die auf die Bedürfnisse von Freelancern zugeschnitten sind:

• Datenschutzvertrag: Diese schützt den Kunden, indem sie klärt, wie du mit seinen Daten umgehst und wo du sie speicherst.
• Werkverträge: Speziell für Freelancer, die Werke erstellen, wie Designer, Texter und Web-Entwickler.
• Dienstleistungsvertrag: Hierbei liefert der Freelancer einen Dienst oder eine Beratung.
• Rahmenvertrag: Dieser ermöglicht es Freelancern mehrere Projekte bei einem Kunden zu betreuen, ohne jedes Mal einen neuen Vertrag aufsetzen zu müssen.
• Geheimhaltungssvereinbarung (NDA): Dient dazu, sich selbst und den Kunden abzusichern.
• Quellenschutzvereinbarung: Hierbei wird festgelegt, dass der Freelancer keine Kontakte des Kunden direkt ansprechen darf und alle Korrespondenz über den Kunden läuft.
• Freelancervertrag: Dieser umfasst die allgemeinen Bedingungen und Vereinbarungen zwischen Freelancer und Auftraggeber.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen

Frage: Eignen sich die Vertragsvorlagen für alle Freelancer?

Antwort René: Unsere Vertragsvorlagen richten sich in erster Linie an Freelancer aus dem digitalen Segment, wie beispielsweise Webdesigner, Texter und Online-Marketer - all jene, die mit digitalen Medien arbeiten. Obwohl sie grundsätzlich auch für die Kunstbranche oder für die Erstellung von Dolmetscherverträgen verwendet werden können, ist dies nicht unbedingt empfehlenswert. Letztendlich liegt es an jedem Einzelnen zu entscheiden, ob er Vertragsvorlagen benötigt.

Frage: Wie wird sichergestellt, dass die Vertragsvorlagen stets aktuell sind?

Antwort René: Die Aktualität unserer Vertragsvorlagen ist ein zentraler Aspekt unseres Services. Sie werden regelmässig überarbeitet und von einem Anwalt geprüft, um sicherzustellen, dass sie den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und den spezifischen Bedürfnissen von Freelancern gerecht werden. Bei Änderungen in der Gesetzgebung werden entsprechende Anpassungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Vorlagen stets auf dem neuesten Stand sind. Durch unser Abo-Modell bieten wir zusätzlich die Gewährleistung der Aktualität der Vertragsvorlagen: Sobald sich relevante Aspekte ändern, werden die Vorlagen umgehend aktualisiert und den Abonnenten zur Verfügung gestellt.

Ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses ist das Feedback unserer Nutzer. Ihre Erfahrungen und Rückmeldungen sind von unschätzbarem Wert, da sie uns dabei helfen, die Vertragsvorlagen kontinuierlich zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Nutzer einzugehen.

In naher Zukunft werden wir uns auch verstärkt mit der Nutzung von KI in Zusammenhang mit Urheberrechten auseinandersetzen müssen. Beispielsweise besteht die rechtliche Unsicherheit, wenn ein Bild mithilfe von KI erstellt wird: Wer ist in diesem Fall der Urheber? Aktuell gibt es hierfür noch keine klare Gesetzgebung, jedoch werden bereits erste Regulierungen diskutiert.

Abschliessend ist es generell ratsam, Verträge regelmässig zu überprüfen, mindestens einmal im Jahr, und sie gegebenenfalls anzupassen sowie von einem Anwalt prüfen zu lassen. Dies trägt dazu bei, rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und potenzielle Risiken zu minimieren.

Frage: Wie hoch sind die Kosten für die Vertragsvorlagen?

Antwort René: Die Kosten für das gesamte Paket der Vertragsvorlagen belaufen sich derzeit auf 89,90 €. Eine mögliche Änderung des Preises wird in naher Zukunft entschieden.

Frage: Nutzt du persönlich auch die Vertragsvorlagen?

Antwort René: Ja, selbstverständlich nutze auch ich die Vertragsvorlagen. Aktuell verwende ich hauptsächlich den Freelancer-Sub-Vertrag sowie den Dienstleister-Vertrag mit meinen Kunden. Während früher vermehrt Werkverträge zum Einsatz kamen, sind es heute die Dienstleistungs-Verträge, die ich häufig verwende.

Frage: Gab es Situationen in denen dich die “kugelsicheren” Verträge gerettet haben?

Antwort René: Ja, es gab Situationen, in denen mich die "kugelsicheren" Verträge gerettet haben.

In einem Fall war ein Dienstleistungsvertrag nicht korrekt aufgesetzt, was dazu führte, dass der Kunde dies ausnutzte und das Auftragsvolumen um 30 % senkte. Dadurch verlor ich auch an Provision, was schmerzhaft war.

In einem anderen Auftrag hatte ich bereits einen anwaltlich geprüften Werkvertrag verwendet, der detailliert auflistete, was, wann und wie geliefert werden sollte. Dennoch wurde die Schlussrechnung reduziert. Der Grund dafür war, dass ich es versäumt hatte, dem Kunden eine ordnungsgemäße Abnahmefrist zu setzen.

Frage: Kannst du uns Informationen zum Coaching für Freelancer geben, das du derzeit abietest?

Antwort René: Ich habe durch meine Arbeit natürlich viel Kontakt zu anderen Freelancern und stelle immer wieder fest, wie individuell doch die einzelnen Anforderungen und Bedürfnisse sind, die sich jeder Freelancer täglich gegenübersieht.

Nun gibt es dort draußen ja einige Coachings für Freelancer, die jedoch allesamt auf ein skalierbares Geschäftsmodell ausgerichtet sind, sprich: Möglichst viele Freelancer in das gleiche Schema pressen, um möglichst viel Umsatz mit wenig Aufwand zu generieren. 

Hier gehe ich bewusst einen anderen Weg, da ich eben der Meinung bin, daß individuelles Coaching dem Freelancer immer noch am besten weiterhelfen wird. 

Gerne lade ich jede(n) Interessierte(n) auf ein kostenloses Kennenlern-Gespräch von Freelancer zu Freelancer ein. 

💡Mit dem Vertragspaket bekommst du die perfekte Lösung für dieses Problem an die Hand.

Das Bundle enthält alles, was du benötigst, um dich als Freelancer abzusichern - und das zu einem Bruchteil der Kosten, die du für einen Anwalt zahlen würdest.

Wenn du noch nicht so weit bist, in meinem letzten Blog-Beitrag ging es um den Weg zur erfolgreichen Umsetzung deiner Selbständigkeit und wenn du dich bereits mit dem Thema Verträge beschäftigst, dann ist der Blog-Beitrag Freelancer Vertrag Muster – Wie muss deine Vertragsvorlage aussehen? genau das Richtige für dich.